Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia UE o ochronie danych osobowych nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (zwanego jako "RODO") informujemy, iż:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Województwo Śląskie z siedzibą przy ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice, adres e-mail: kancelaria@slaskie.pl, strona internetowa: bip.slaskie.pl.
2. Została wyznaczona osoba do kontaktu w sprawie przetwarzania danych osobowych, adres e-mail: daneosobowe@slaskie.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
a) Przeprowadzenie spotkania poprzez:
- Wysłanie zaproszeń,
- Rejestrację uczestników,
- Weryfikację obecności uczestników,
- Dokumentację wydarzenia (w tym zdjęcia)
b) Potwierdzenie kwalifikowalności wydatków.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:
a) konieczność wykonania zadania w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1. lit. f RODO), wynikająca z art. 11 ust. 2, art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa; art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju,
b) obowiązek prawny ciążący na administratorze (art. 9 ust.2 lit. g RODO) wynikający z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z 13 grudnia 2013 r. (m.in. art.7) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO, wynikający z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz Rozporządzenie z dnia 18 stycznia 2011 r. Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
4. Pani/Pana dane osobowe mogą być ujawniane osobom upoważnionym przez administratora danych osobowych, podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, operatorowi pocztowemu lub kurierowi (w przypadku korespondencji papierowej), operatorowi platformy do komunikacji elektronicznej (w przypadku komunikacji elektronicznej), podmiotom realizującym archiwizację. Ponadto w zakresie stanowiącym informację publiczną dane będą publikowane w BIP Urzędu lub innych obligatoryjnych serwisach, jak również ujawniane każdemu zainteresowanemu taką informacją na mocy przepisów prawa.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres uwzględniający krajowe przepisy dot. archiwizacji dokumentów, tj. przez okres 25 lat. Po upływie tego okresu akta sprawy zostaną przekazane do Archiwum Państwowego.
6. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia (przy uwzględnieniu ograniczeń z art. 17 ust. 3 rozporządzenia) lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu (wobec przetwarzania w zakresie celów objętych prawnie uzasadnionym interesem administratora), prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udziału w spotkaniu. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości uczestnictwa w spotkaniu.
8. Dane osobowe nie będą poddawane profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji. Strony nie będą przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej z zastrzeżeniem, że jeżeli przekazanie takie okaże się konieczne dla realizacji umowy, może mieć miejsce wyłącznie po pisemnym powiadomieniu drugiej Strony oraz z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń wskazanych w art. 46 RODO.
