Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia UE o ochronie danych osobowych nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (zwanego jako "RODO") informujemy, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Województwo Śląskie z siedzibą przy ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice, adres e-mail: kancelaria@slaskie.pl, strona internetowa: https://bip.slaskie.pl.
- Została wyznaczona osoba do kontaktu w sprawie przetwarzania danych osobowych (inspektor ochrony danych), adres e-mail: daneosobowe@slaskie.pl.
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
- Organizacji wydarzenia, co obejmuje takie działania jak wysłanie zaproszeń, rejestracja uczestników, weryfikacja obecności uczestników, dokumentację spotkania;
- Informacja i promocja programów współpracy transgranicznej Interreg, co może obejmować rozpowszechnienie wizerunku;
- Rozliczenia finansowego Pomocy Technicznej programu współpracy transgranicznej Interreg Polska - Słowacja, w tym potwierdzenia kwalifikowalności wydatków, kontroli, ewaluacji, audytu;
- Archiwizacja dokumentacji tworzącej akta spraw.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest wykonywanie zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej (art. 6 ust. 1. lit. e RODO) oraz realizacja obowiązków prawnych ciążący na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. g, RODO), w związku z przepisami:
- Ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa, art. 11 ust. 2, art. 12, art. 41 ust. 2 pkt. 5, art. 76;
- Ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (w szczególności art. 6);
- Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1060 z dnia 24 czerwca 2021 r. ustanawiające wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Funduszu Spójności, Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji i Europejskiego Funduszu Morskiego, Rybackiego i Akwakultury, a także przepisy finansowe na potrzeby tych funduszy oraz na potrzeby Funduszu Azylu, Migracji i Integracji, Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Instrumentu Wsparcia Finansowego na rzecz Zarządzania Granicami i Polityki Wizowej;
- Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (w szczególności art. 6) oraz Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;
- Pani/Pana dane osobowe mogą być ujawniane osobom upoważnionym przez administratora danych osobowych, podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa (instytucje kontrolne, audytowe), instytucjom realizującym zadania na rzecz wdrażania programu Interreg Polska - Słowacja 2021-2027, operatorowi pocztowemu lub kurierowi (w przypadku korespondencji papierowej), operatorowi platformy do komunikacji elektronicznej (w przypadku komunikacji elektronicznej), podmiotom realizującym archiwizację oraz zapewniającym obsługę teleinformatyczną Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego.
Ponadto w zakresie stanowiącym informację publiczną dane będą ujawniane każdemu zainteresowanemu taką informacją na mocy przepisów prawa.
- Dane osobowe będą przechowywane zgodnie z polskimi przepisami o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, w tym co najmniej 5 lat od daty płatności końcowej na rzecz realizacji zadań lub przez okres 2 lat od 31 grudnia następującego po złożeniu do Komisji Europejskiej zestawienia wydatków, w którym ujęto ostatnie wydatki dot. realizacji zadań.
- Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia (przy uwzględnieniu ograniczeń z art. 17 ust. 3 RODO) lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu (wobec przetwarzania
na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO), prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udziału w wydarzeniu. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości uczestnictwa w wydarzeniu.
- Dane osobowe nie będą poddawane profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji. Strony nie będą przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej z zastrzeżeniem, że jeżeli przekazanie takie okaże się konieczne dla realizacji umowy, może mieć miejsce wyłącznie po pisemnym powiadomieniu drugiej Strony oraz z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń wskazanych w art. 46 RODO.
Zezwolenie na rozpowszechnianie wizerunku
W czasie wydarzenia będzie powstawać dokumentacja fotograficzna oraz nagrania wideo w celach dokumentacyjnych oraz informacyjnych. Udział w wydarzeniu oznacza udzielenie nieodpłatnego zezwolenia Województwu Śląskiemu na rozpowszechnianie (zgodnie z art. 81 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych) wizerunku zawartego w ww. materiałach[1].
Rozpowszechnianie będzie miało miejsce w celu informowania o działaniach Województwa Śląskiego, informacji i promocji programów współpracy transgranicznej Interreg, za pośrednictwem:
- a) stron www: slaskie.pl, ewt.slaskie.pl, plsk.eu
- b) kanałów społecznościowych Województwa Śląskiego i programu Interreg Polska - Słowacja,
- c) publikacji w folderach, publikacjach elektronicznych.
Zezwolenie jest nieograniczone czasowo i terytorialnie.
[1] Informujemy, iż zezwolenia nie wymaga rozpowszechnianie wizerunku:
1) osoby powszechnie znanej, jeżeli wizerunek wykonano w związku z pełnieniem przez nią funkcji publicznych, w szczególności politycznych, społecznych, zawodowych;
2) osoby stanowiącej jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza.
